워드에서 문서를 작성하다 보면 첫 페이지는 표지나 목차 등으로 비워두고 두 번째 페이지부터 쪽번호를 매겨야 하는 경우가 많습니다. 이때 워드 자체 기능을 활용하면 어렵지 않게 설정할 수 있습니다. 첫 장을 제외하고 쪽번호를 매기는 방법은 크게 두 가지로 나눌 수 있는데, 첫 번째는 구역 나누기를 활용하는 방법이고, 두 번째는 홀수/짝수 페이지 다르게 설정 기능을 활용하는 방법입니다. 각 방법별로 자세한 설정 과정을 알아보겠습니다.
구역 나누기를 활용한 쪽번호 매기기
가장 일반적이고 확실한 방법은 구역 나누기를 이용하는 것입니다. 먼저 쪽번호를 시작할 페이지 바로 앞 페이지에 커서를 둡니다. 예를 들어 두 번째 페이지부터 번호를 매기고 싶다면, 첫 번째 페이지 마지막 줄에 커서를 놓으면 됩니다. 이후 상단 메뉴에서 '쪽' 탭을 선택한 후 '나누기'를 클릭하고 '구역 나누기'를 선택합니다. 이렇게 하면 문서가 새로운 구역으로 나뉘게 됩니다. 구역이 나누어진 후에는 첫 번째 구역(첫 페이지를 포함하는 구역)의 머리글 또는 바닥글 영역을 더블 클릭하여 편집 모드로 들어갑니다. 여기서 '이전 구역과 동일하게'라는 옵션이 체크되어 있다면 해제해 줍니다. 이 옵션을 해제해야 첫 번째 구역과 두 번째 구역의 머리글/바닥글이 독립적으로 설정됩니다. 이제 두 번째 구역의 머리글 또는 바닥글에 쪽번호를 삽입하면 됩니다. '쪽' 탭에서 '머리글/바닥글'을 선택하고 '쪽 번호'를 클릭하여 원하는 위치에 번호를 넣습니다. 만약 두 번째 페이지부터 '1'로 시작하고 싶다면, 쪽번호를 삽입한 후 '쪽 번호' 메뉴에서 '쪽 번호 넣기'를 다시 선택하여 '시작 번호'를 '1'로 지정하면 됩니다.
홀수/짝수 페이지 다르게 설정 기능을 활용한 쪽번호 매기기
이 방법은 구역 나누기만큼 복잡하지는 않지만, 모든 경우에 적용하기는 어려울 수 있습니다. 주로 문서의 첫 페이지에만 쪽번호를 넣지 않고 싶을 때 유용합니다. 먼저 쪽번호를 넣고 싶은 페이지의 머리글 또는 바닥글을 더블 클릭하여 편집 모드로 들어갑니다. 이후 상단 메뉴에서 '머리글/바닥글' 탭을 선택하고 '옵션' 그룹에서 '첫 페이지는 다르게'라는 항목에 체크합니다. 이 옵션을 선택하면 첫 번째 페이지는 머리글/바닥글이 비워지거나 다르게 설정할 수 있게 됩니다. 따라서 첫 번째 페이지에 쪽번호가 나타나지 않게 됩니다. 그 후 두 번째 페이지부터 시작되는 구역의 머리글/바닥글에 쪽번호를 삽입하면 됩니다. 이 방법 역시 두 번째 페이지부터 번호를 '1'로 시작하고 싶다면, 쪽번호를 삽입한 후 '쪽 번호' 메뉴에서 '시작 번호'를 '1'로 지정해 주면 됩니다. 이 방법은 첫 페이지에만 쪽번호를 넣지 않을 때 간단하게 사용할 수 있습니다.
쪽번호 서식 및 시작 번호 설정
쪽번호를 삽입한 후에는 원하는 형식으로 변경하거나 시작 번호를 조정해야 할 때가 있습니다. 예를 들어, '1, 2, 3' 대신 'Ⅰ, Ⅱ, Ⅲ' 또는 'a, b, c' 와 같은 서식을 사용하고 싶거나, 특정 페이지부터 '1'이 아닌 다른 번호로 시작하고 싶을 수 있습니다. 이러한 설정은 '쪽' 탭에서 '머리글/바닥글'을 선택한 후 '쪽 번호'를 클릭하면 나타나는 메뉴에서 할 수 있습니다. '쪽 번호 넣기'를 선택하면 '쪽 번호 서식'이라는 창이 나타나는데, 여기서 '번호 매기기' 옵션을 변경하여 원하는 서식을 선택할 수 있습니다. 또한, '시작 번호'를 원하는 숫자로 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 본문 시작 부분인 두 번째 페이지부터 '1'로 시작하고 싶다면, '시작 번호'를 '1'로 설정하면 됩니다. 이 설정을 통해 문서의 통일성을 유지하고 가독성을 높일 수 있습니다.
주의사항 및 팁
쪽번호를 설정할 때 몇 가지 주의할 점이 있습니다. 첫째, 구역 나누기를 사용한 경우, 각 구역의 머리글/바닥글 설정이 '이전 구역과 동일하게'로 되어 있는지, 해제되어 있는지 확인해야 합니다. 이 설정이 잘못되면 원하는 대로 쪽번호가 매겨지지 않을 수 있습니다. 둘째, '첫 페이지는 다르게' 옵션은 첫 번째 페이지만 다르게 설정할 뿐, 이후 페이지들의 번호 매기기 방식에는 영향을 주지 않습니다. 따라서 여러 페이지에 걸쳐 다른 형식의 쪽번호를 적용해야 한다면 구역 나누기 기능을 사용하는 것이 더 적합합니다. 마지막으로, 설정을 마친 후에는 반드시 전체 문서를 처음부터 끝까지 검토하여 쪽번호가 의도한 대로 제대로 표시되는지 확인하는 것이 중요합니다. 특히 여러 페이지에 걸쳐 복잡한 서식을 적용했을 경우 오류가 발생할 수 있으므로 꼼꼼한 검토가 필요합니다. 이러한 방법들을 잘 활용하면 워드 문서에서 깔끔하고 전문적인 쪽번호 매기기가 가능합니다.