영어 이메일을 자주 접하는 분이라면 'BTW'라는 약어를 한 번쯤 보셨을 것입니다. BTW는 'By the way'의 줄임말로, '그런데', '한편으로는'이라는 뜻을 가지고 있습니다. 주로 대화 중에 문득 떠오른 생각이나 추가적인 정보를 덧붙일 때 사용됩니다. 이메일에서도 마찬가지로, 본론과 직접적인 관련은 없지만 언급하고 싶은 내용이 있을 때 활용할 수 있습니다.
BTW의 정확한 의미와 뉘앙스
'By the way'는 원래 구어체에서 자주 사용되는 표현입니다. 대화를 하다가 갑자기 다른 주제로 넘어가거나, 상대방이 미처 생각하지 못한 부분을 상기시켜줄 때 유용합니다. 예를 들어, 친구와 약속 장소와 시간을 정하던 중에 "By the way, did you finish that book I lent you?"라고 덧붙이는 식입니다. 이처럼 BTW는 대화의 흐름을 크게 해치지 않으면서 자연스럽게 새로운 정보를 추가하는 역할을 합니다.
이메일에서 BTW 사용 시 주의점
이메일에서 BTW를 사용할 때는 몇 가지 주의할 점이 있습니다. 첫째, BTW는 비격식적인 표현이므로 공식적인 비즈니스 이메일보다는 친구나 동료에게 보내는 비공식적인 이메일에서 사용하는 것이 적절합니다. 격식 있는 자리에서 BTW를 사용하면 자칫 예의 없어 보이거나 성의 없어 보일 수 있습니다. 둘째, 너무 자주 사용하면 오히려 글의 가독성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 꼭 필요한 경우에만 간결하게 사용하는 것이 좋습니다.
BTW 대신 사용할 수 있는 표현
격식 있는 이메일에서 BTW와 비슷한 의미로 사용하고 싶다면 'Incidentally', 'On a related note', 'Also, I wanted to mention' 등의 표현을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, "Incidentally, could you also send me the report by Friday?" 와 같이 사용할 수 있습니다. 이러한 표현들은 BTW보다 좀 더 정중하고 공식적인 느낌을 줍니다.
BTW 활용 예시
비공식적인 이메일에서 BTW를 활용하는 몇 가지 예시를 살펴보겠습니다.
- 프로젝트 관련 이메일: "I've attached the updated project proposal. BTW, have you heard back from the client about the meeting schedule?"
- 친구에게 보내는 안부 이메일: "Hope you're doing well! BTW, I saw your favorite band is coming to town next month, thought you'd want to know."
- 동료에게 업무 관련 문의: "The sales figures for Q3 are in the shared drive. BTW, do you know when the team meeting is scheduled for this week?"
이처럼 BTW는 본론의 내용을 보충하거나, 갑자기 생각난 정보를 덧붙이고 싶을 때 유용하게 사용할 수 있습니다. 하지만 앞서 언급했듯이 사용 상황과 상대방을 고려하여 신중하게 사용하는 것이 중요합니다.