진술서 작성, 막막하게 느껴지시나요? 어렵고 복잡하게 생각할 필요 없습니다. 핵심 내용을 명확하고 간결하게 전달하는 것이 중요하며, 몇 가지 원칙만 지키면 누구나 쉽게 진술서를 작성할 수 있습니다. 이 글에서는 진술서 작성의 기본 원칙부터 구체적인 작성 요령까지, 쉽고 간단하게 알려드리겠습니다.
진술서란 무엇이며 왜 필요한가요?
진술서는 특정 사건이나 사실에 대해 자신이 알고 있는 내용을 객관적으로 기록하여 제출하는 문서입니다. 법률적 증거나 개인적인 기록 등 다양한 목적으로 활용될 수 있습니다. 예를 들어, 교통사고 발생 시 목격자가 사실 관계를 명확히 하기 위해, 또는 회사 내에서 발생한 사건에 대해 당사자나 목격자가 경위를 설명하기 위해 진술서를 작성하게 됩니다. 정확하고 명료한 진술서는 사실 관계를 파악하는 데 중요한 역할을 합니다.
진술서 작성 전 준비사항
진술서를 작성하기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 사건의 개요를 명확히 파악하는 것입니다. 언제, 어디서, 누가, 무엇을, 어떻게, 왜 했는지 육하원칙에 따라 정리해 보세요. 당시의 상황, 관련된 인물, 주고받은 대화 내용, 눈으로 본 것, 귀로 들은 것 등을 최대한 구체적으로 기억하고 기록해 두는 것이 좋습니다. 만약 관련 자료(사진, 녹음 파일, 문자 메시지 등)가 있다면 함께 준비해두면 진술서 내용을 뒷받침하는 데 도움이 됩니다.
쉽고 간결한 진술서 작성 요령
1. 육하원칙에 따라 명확하게 작성하세요. 진술서의 핵심은 사실을 정확하게 전달하는 것입니다. 따라서 '누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜'에 해당하는 내용을 빠짐없이 포함하여 작성해야 합니다. 각 항목별로 구체적인 사실을 육하원칙에 따라 작성하면 내용을 명확하게 전달할 수 있습니다.
2. 객관적이고 담담한 어조를 유지하세요. 감정적인 표현이나 주관적인 추측은 배제하고, 사실 위주로 객관적인 서술을 해야 합니다. '제가 보기에는', '아마도' 와 같은 표현보다는 '나는 ~을 보았다', '그는 ~라고 말했다' 와 같이 명확한 사실을 전달하는 데 집중하세요. 감정적인 호소보다는 사실 관계를 정확히 전달하는 것이 중요합니다.
3. 시간 순서대로 작성하세요. 사건의 경위를 시간 순서대로 작성하면 내용을 이해하기 쉽고 논리적인 흐름을 유지할 수 있습니다. 사건이 발생한 시점부터 현재까지 일어난 일들을 시간 순서대로 차근차근 기록해 나가세요. 필요하다면 날짜와 시간을 명확히 기재하는 것이 좋습니다.
4. 간결하고 쉬운 용어를 사용하세요. 전문 용어나 어려운 한자어보다는 일상생활에서 사용하는 쉽고 간결한 용어를 사용하는 것이 좋습니다. 진술서를 읽는 사람이 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 명확하고 간결하게 작성하는 것이 핵심입니다. 문장은 짧고 명료하게 작성하는 것이 좋습니다.
5. 증거 자료를 첨부하세요 (필요시). 진술서 내용의 신뢰성을 높이기 위해 관련 증거 자료가 있다면 첨부하는 것이 좋습니다. 사진, 녹취록, 문자 메시지, 관련 문서 등이 해당될 수 있습니다. 증거 자료를 첨부할 때는 각 자료가 진술 내용의 어느 부분과 관련 있는지 명확히 설명해 주어야 합니다.
진술서 작성 시 유의사항
진술서 작성 시에는 허위 사실을 기재하지 않도록 각별히 주의해야 합니다. 허위 진술은 법적인 책임을 질 수 있습니다. 또한, 진술서의 내용은 사실에 기반해야 하며, 자신의 기억에 의존하되 객관적인 사실을 확인하는 노력이 필요합니다. 마지막으로, 진술서를 제출하기 전에 오탈자나 문법 오류는 없는지 꼼꼼히 검토하는 것이 좋습니다.
이 가이드라인을 참고하여 진술서를 작성하신다면, 핵심 내용을 명확하고 간결하게 전달하는 데 큰 도움이 될 것입니다. 어렵게 생각하지 마시고, 차분하게 사실 위주로 작성해 보세요.